O trabalho remoto tornou-se uma norma para muitas empresas, trazendo consigo a necessidade de novas práticas de segurança para proteger dados sensíveis e garantir a privacidade. Com a crescente adoção do trabalho remoto, também aumentam os riscos associados a ataques cibernéticos e violações de dados.
Veja como conciliar a praticidade do trabalho remoto com a segurança necessária para proteção dos dados:
Estabeleça Políticas de Segurança Claras
Política de Uso de Dispositivos
Defina regras claras sobre o uso de dispositivos pessoais para o trabalho. Determine quais tipos de dados podem ser acessados e quais procedimentos devem ser seguidos para garantir a segurança.
Política de Senhas
Exija o uso de senhas fortes e únicas para todas as contas relacionadas ao trabalho. Considere a implementação de uma política de mudança regular de senhas e o uso de gerenciadores de senhas para facilitar o gerenciamento.
Autenticação Multifator (MFA)
Adote a autenticação multifator para todas as contas de trabalho. A MFA adiciona uma camada extra de segurança ao exigir duas ou mais formas de verificação antes de conceder acesso.
Use Ferramentas e Software Seguros
VPN (Virtual Private Network)
Utilize uma VPN para criptografar a conexão de internet dos funcionários, especialmente quando se conectam a redes Wi-Fi públicas ou inseguras. A VPN protege os dados transmitidos e impede que terceiros interceptem informações confidenciais.
Software de Segurança
Garanta que todos os dispositivos utilizados para o trabalho tenham software antivírus e antimalware atualizado. Configurações de firewall também devem ser habilitadas para proteger contra acessos não autorizados.
Ferramentas de Colaboração Seguras
Escolha ferramentas de colaboração que oferecem recursos robustos de segurança, como criptografia de ponta a ponta e controles de acesso rigorosos. Exemplos incluem plataformas como Microsoft Teams, Slack e Zoom, que possuem configurações de segurança avançadas.
Treine os Funcionários em Boas Práticas de Segurança
Treinamento Regular
Ofereça treinamento regular sobre práticas de segurança cibernética. Ensine os funcionários a reconhecer e evitar e-mails de phishing, links suspeitos e anexos maliciosos.
Simulações de Phishing
Realize simulações de ataques de phishing para testar a capacidade dos funcionários de identificar tentativas de phishing. Forneça feedback e treinamento adicional com base nos resultados.
Proteja os Dados Sensíveis
Criptografia de Dados
Implemente a criptografia para proteger dados sensíveis armazenados em dispositivos e durante a transmissão. Isso garante que, mesmo que os dados sejam interceptados, eles não possam ser lidos sem a chave de criptografia.
Acesso Controlado
Utilize princípios de menor privilégio, concedendo aos funcionários apenas o acesso necessário para realizar suas tarefas. Isso reduz o risco de vazamento de dados e violações.
Backups Regulares
Realize backups regulares de dados críticos e armazene-os em locais seguros. Os backups ajudam a recuperar dados em caso de perda, roubo ou ataque cibernético, como ransomware.
Monitore e Responda a Incidentes de Segurança
Monitoramento Contínuo
Implemente sistemas de monitoramento contínuo para detectar atividades suspeitas e responder rapidamente a possíveis ameaças. Soluções de monitoramento de rede e endpoint podem identificar comportamentos anômalos e alertar a equipe de segurança.
Planos de Resposta a Incidentes
Desenvolva e mantenha planos de resposta a incidentes de segurança. Esses planos devem incluir procedimentos para identificar, conter, erradicar e recuperar-se de incidentes cibernéticos. Realize exercícios regulares para garantir que todos os funcionários saibam como responder a uma violação.
Mantenha-se Atualizado sobre as Últimas Ameaças
Atualizações de Software
Garanta que todos os sistemas operacionais, aplicativos e dispositivos estejam atualizados com os patches de segurança mais recentes. Atualizações regulares corrigem vulnerabilidades conhecidas e protegem contra novas ameaças.
Boletins de Segurança
Inscreva-se em boletins de segurança e alertas de cibersegurança de fontes confiáveis, como CERT.br, para se manter informado sobre as últimas ameaças e vulnerabilidades.